Belediye Meclisi ile ilgili görevleri: 5393 sayılı Yasanın Belediye Meclisine yüklediği sorumlulukları yerine getirilmesinde koordinasyon görevi yapar, Meclis Toplantılarını süresi içinde ilan edilmesini sağlar Meclis Toplantı tutanaklarını tutar, Toplantıları kayda alır, kayıttan kaset ve çözümlemesini yapar ve arşivler Meclis Kararlarının yazılmasını sağlar, ilgili mercilerin onayını aldıktan sonra karar asıllarını ilgili birimlere intikalini sağlar ve bir nüshasını arşivler. Meclis Kararları ve gündemini internette yayınlatır. Belediye Encümeni ile ilgili görevleri: Belediye Başkanı adına, Belediye Encümeninde görüşülmesi için havale edilen evraklar doğrultusunda Encümen gündemini hazırlamak, Belediye Encümeninin almış olduğu kararları karar defterine yazmak ve ilgili onaylardan sonra karar suretlerini tekliflerin geldiği birimlere ulaştırmak. Genel evrak kayıt ile ilgili görevleri: Belediye Başkanlığına kamu kurum ve kuruluşlardan gelen evrakların kaydını yapmak ve ilgili birimlere zimmet karşılığı teslim etmek. Belediye Başkanlığına vatandaşlar tarafından verilen dilekçelerin kaydını yapmak ve ilgili birimlere zimmet karşılığı teslim etmek. Belediyeden posta ile gönderilecek evrakların posta zimmet defterine işlenerek PTT'ye kurye vasıtası ile zimmet karşılığı teslim etmek. Arşiv ile ilgili görevleri: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre belediyenin arşiv hizmetlerini yürütmek. Diğer Görevleri: Belediye Başkanlığı tarafından verilen yazışmaları yapmak. Tüm encümen ve meclis kararlarının arşivlenmesini sağlamak.
|